Seguridad en combinaciones

Combinar registros dentro de tu CRM requiere precisión, y Dedupely está diseñado para ayudarte a combinar con confianza mientras minimizas el riesgo de combinaciones incorrectas.

Aunque no hay restricciones sobre cuántas coincidencias o combinaciones puedes ejecutar, Dedupely ofrece configuraciones de seguridad y alertas visuales para ayudarte a evitar la combinación de grupos no relacionados o con datos sensibles.

Configuraciones de seguridad: límites de coincidencias y combinaciones

Dedupely incluye un conjunto de configuraciones personalizables de seguridad para combinaciones dentro de tus preferencias de cuenta.

Límites de asociación (match limits)

Define el número máximo de duplicados permitidos dentro de un grupo de coincidencias.
Si un grupo excede tu límite configurado, Dedupely lo ocultará automáticamente de tu Search Pad para evitar la combinación de registros no relacionados.

Esto es especialmente útil cuando usas una lógica de asociación amplia (por ejemplo, asociar solo por First Name o Company Name), lo cual puede generar demasiados resultados en un solo grupo.

Límites de combinación (merge limits)

Define el número máximo de registros que pueden combinarse en una sola coincidencia.
Si intentas combinar un grupo que excede tu límite de Merge Limit, Dedupely te mostrará una advertencia antes de proceder.

Qué ocurre cuando un grupo excede tu límite

Si el grupo seleccionado incluye más registros de los permitidos según tu configuración de seguridad, Dedupely mostrará una advertencia como esta:

Alto riesgo de coincidencias falsas. Uno o más grupos seleccionados contienen más de # duplicados.
Esto podría significar que los resultados son incorrectos.
Si no estás seguro, omite los grupos grandes y revísalos individualmente después.

Luego tendrás dos opciones:

Omitir coincidencias grandes (recomendado): Procede solo con los grupos seguros y revisa los demás más tarde.
Incluir coincidencias grandes (no recomendado): Procede con todos los grupos seleccionados, incluso los que superen el umbral de seguridad.

Esto te da la oportunidad de pausar y revisar los grupos grandes de coincidencias antes de confirmar la combinación, especialmente si se generaron con reglas de asociación amplias o flexibles.

Consejos útiles para evitar combinaciones erróneas

Incluso con las configuraciones de seguridad activadas, la mejor protección es una configuración cuidadosa.
Sigue estos consejos:

Usa al menos 3 fields para definir tu lógica de asociación (por ejemplo, First Name + Last Name + Email).
Observa los grupos de duplicados con 5 o más registros; a menudo indican coincidencias débiles o campos incompletos.
Ejecuta escaneos de prueba antes de habilitar auto merge o bulk merge.
Aprovecha las Merge rules para controlar cómo se comportan los campos durante una combinación.
Programa tus auto merges fuera del horario laboral mientras ajustas tu configuración.

Resumen

Dedupely no limita la cantidad de coincidencias o combinaciones que puedes ejecutar.
Puedes ajustar tus configuraciones de asociación (match) y combinación (merge) group size en tus preferencias.
Si un grupo excede el límite configurado, el sistema mostrará una alerta para que decidas si proceder o no.
Usa filtros, selección de campos y lógica de asociación más precisa para reducir los falsos positivos.

¿Necesitas ayuda para ajustar tus Search Pads o entender por qué ciertos registros no aparecieron? Estamos aquí para ayudarte.

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